Notion Mail s’arrête le 22 septembre 2026 : ce qu’il faut sauvegarder avant le 21

Notion ferme Notion Mail le 22 septembre 2026, sur le web, sur ordinateur et sur iOS, pour tous les forfaits. Les e-mails restent dans Gmail. Les brouillons, les e-mails programmés, les snippets et les instructions d’étiquetage automatique sont stockés dans Notion Mail lui-même. Ils sont supprimés définitivement s’ils ne sont pas sauvegardés avant le lundi 21 septembre.

Cet article liste les éléments concernés, propose un plan en trois blocs pour les sauvegarder et explique comment recréer vos règles de tri avec un agent. Il s’adresse aux équipes commerciales, marketing et relation client qui utilisaient Notion Mail pour leurs réponses types, leurs relances programmées et leur tri automatique.

Trois dates à retenir

• Depuis le 25 juin 2026 : l’export des données propres à Notion Mail est possible depuis l’application ou le web.
• Lundi 21 septembre 2026 : dernier jour pour sauvegarder ce que vous souhaitez conserver.
• Mardi 22 septembre 2026 : fermeture de Notion Mail et suppression définitive des données non sauvegardées.

Ce qui reste, ce qui disparaît, ce qui ne se transfère pas

Notion Mail synchronisait ses messages dans les deux sens avec Gmail. Chaque e-mail reçu ou envoyé depuis Notion Mail existe donc aussi dans votre boîte Gmail. Le tableau distingue les éléments selon leur sort après la fermeture.

Trois fonctions liées aux e-mails continuent après la fermeture : le connecteur Gmail AI de Notion AI, les blocs e-mail déjà ajoutés à des pages et les outils e-mail des agents qui passent par Gmail. Notion indique que rien ne change pour les équipes qui ont connecté Gmail ou Outlook à Notion.

Ce que chaque élément représente pour une équipe

Les snippets peuvent regrouper les réponses types de prospection, de support ou de prise de rendez-vous. Les e-mails programmés portent des relances ou des envois planifiés. Les instructions d’étiquetage automatique décrivent la logique de tri de la boîte. Les rappels signalent les échéances de suivi. Un collaborateur qui n’exporte pas ces éléments perd l’outillage de son quotidien, même si l’historique de ses messages reste intact.

Un plan en trois blocs

Ces trois blocs forment une recommandation éditoriale d’IA & Marketing.

Bloc 1 : inventorier

Listez les comptes qui utilisent Notion Mail dans votre équipe. Pour chacun, notez le nombre de brouillons, d’e-mails programmés, de snippets et de règles d’étiquetage. Demandez à votre administrateur si votre organisation relève d’un cadre réglementé qui impose une transition plus précoce. Repérez aussi les vues Notion alimentées par la base d’e-mails synchronisée.

Bloc 2 : sauvegarder

Migrez les brouillons et les e-mails programmés vers Gmail. Exportez le contenu des snippets et téléchargez à la main les fichiers qui leur sont joints. Exportez les instructions d’étiquetage automatique dans une page Notion. Notez les échéances des rappels, car ils ne se transfèrent pas vers Gmail.

Bloc 3 : vérifier

Ouvrez chaque élément migré dans sa destination. Un brouillon doit rester modifiable et un e-mail programmé doit conserver sa date d’envoi. Consignez dans un tableau partagé le responsable et la destination de chaque élément. Prévenez l’équipe que les vues et les tris personnalisés ne se transfèrent pas.

Recréer vos règles de tri avec un agent

Notion recommande d’enregistrer les instructions d’étiquetage automatique dans une page. Après la fermeture, un agent personnalisé disposant d’un accès à Gmail peut appliquer un étiquetage comparable. Le prompt suivant transforme vos instructions exportées en consignes pour cet agent.

Ce que cette fermeture change pour vos vues et vos agents

Après le 22 septembre, les nouveaux e-mails ne se synchronisent plus dans les bases Notion alimentées par Notion Mail. Les e-mails déjà synchronisés et les vues filtrées restent accessibles. Les vues cessent de se mettre à jour. Si un suivi de prospects ou de demandes reposait sur cette base, prévoyez une autre source d’alimentation, par exemple un agent avec accès à Gmail ou votre CRM.

Notion explique sa décision par l’évolution des usages. Selon un message de l’entreprise sur X, relayé par The Next Web, plus de la moitié des utilisateurs de Notion Mail traitent leurs e-mails sans ouvrir la boîte de réception. Notion met l’accent sur ses agents : elle a lancé une plateforme pour développeurs le 13 mai 2026 et annonce que ses clients ont déjà créé plus d’un million d’agents.

Le cycle de vie du produit illustre un risque d’organisation. Notion Mail est disponible depuis le 15 avril 2025. Sa fermeture, annoncée le 25 juin 2026, laisse trois mois pour sauvegarder les données. Prévoyez dans vos choix d’outils une procédure de sortie : une liste des données stockées dans l’outil, un responsable et une méthode d’export.

Les agents qui lisent, rédigent ou envoient des e-mails via Gmail restent actifs. Ils exigent les mêmes contrôles que tout agent connecté à vos outils. Notre article Agents IA connectés au CRM : les 10 règles de sécurité avant de leur donner accès à vos données propose une grille de contrôle.

Trois voies pour la suite

D’après la documentation de Notion, trois options restent ouvertes après la fermeture. Gmail reste votre boîte de réception. Le connecteur Gmail AI permet de chercher dans Gmail et de rédiger des réponses avec Notion AI. Un agent personnalisé disposant d’un accès à Gmail peut appliquer un étiquetage comparable à vos anciennes règles. Le choix dépend de votre volume d’e-mails et de vos besoins d’automatisation.

Les réponses de Notion aux questions fréquentes

• Vais-je perdre mes e-mails ? L’historique reste dans Gmail. Les brouillons et les e-mails programmés de Notion Mail sont supprimés définitivement s’ils ne sont pas sauvegardés.
• Tous les forfaits sont-ils concernés ? Oui. L’application Notion Mail disparaît sur iOS, sur ordinateur et sur le web pour tous les utilisateurs.
• Puis-je recréer mes règles d’étiquetage ? Oui. Enregistrez vos instructions dans une page Notion, puis utilisez un agent personnalisé avec accès à Gmail.
• Que deviennent mes vues d’e-mails synchronisés ? Elles restent accessibles avec les e-mails déjà synchronisés. Les nouveaux e-mails ne s’y ajoutent plus.
• Existe-t-il une date plus précoce pour certaines organisations ? Oui. Notion indique que les organisations soumises à HIPAA devaient prévoir de quitter Notion Mail d’ici le 30 juin 2026.