Notion Calendar : le calendrier connecté qui simplifie votre organisation
Et ça, c'est pas piqué des hannetons !
Vous connaissez sans doute Notion, l’application qui vous permet de créer, gérer et partager tous vos projets, notes, documents, bases de données et bien plus encore. Notion est un outil polyvalent et personnalisable qui s’adapte à vos besoins et à votre façon de travailler.
Mais saviez-vous que Notion vient de lancer une nouvelle fonctionnalité qui va révolutionner votre organisation ? Il s’agit de Calendar, le calendrier connecté qui vous permet de visualiser, planifier et synchroniser toutes vos tâches, événements et deadlines.
Dans cet article, je vais vous présenter Notion et Calendar et vous montrer comment les utiliser efficacement dans votre routine professionnelle. Je vais également vous donner deux exemples concrets d’entreprises qui ont adopté Calendar et qui en sont ravis. Prêt à découvrir le calendrier du futur ? C’est parti !
Qu’est-ce que Notion ?
Notion est une application qui a vu le jour en 2016, avec pour ambition de devenir le “workspace” ultime, c’est-à-dire l’espace de travail où vous pouvez tout faire. Notion vous permet de créer des pages qui peuvent contenir différents types de blocs : du texte, des images, des vidéos, des liens, des tableaux, des listes, des formules, des calendriers, etc. Vous pouvez ainsi créer des pages pour prendre des notes, rédiger des articles, gérer des projets, organiser des événements, stocker des informations, etc.
Vous pouvez également lier vos pages entre elles, les organiser en hiérarchie, les partager avec d’autres personnes, les intégrer à d’autres applications, etc. Notion est un outil très flexible et puissant, qui vous permet de créer votre propre système d’organisation, selon vos préférences et vos objectifs.
Qu’est-ce que Notion Calendar ?
Calendar est la nouvelle fonctionnalité de Notion, qui a été lancée le 17 janvier 2024. Calendar est un calendrier connecté, qui vous permet de visualiser, planifier et synchroniser toutes vos tâches, événements et deadlines, directement dans Notion. Notion Calendar est basé sur la technologie de Cron, une startup spécialisée dans les calendriers intelligents, que Notion a rachetée en 2023. Calendar vous offre plusieurs avantages par rapport aux calendriers traditionnels :
- Vous pouvez créer des calendriers à partir de n’importe quelle base de données dans Notion, comme une liste de tâches, un planning de projet, un agenda, etc. Vous pouvez ainsi avoir une vue d’ensemble de toutes vos activités et les filtrer, trier, grouper, colorer,…. selon vos besoins.
- Vous pouvez synchroniser vos calendriers avec d’autres applications, comme Google Calendar, Outlook, iCal, etc. Vous pouvez ainsi accéder à vos calendriers depuis n’importe quel appareil et éviter les doublons ou les conflits d’horaire.
- Vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur vos calendriers, en leur donnant des droits de lecture, d’écriture, de commentaire,…. Vous pouvez ainsi travailler en équipe, partager des informations, assigner des responsabilités, recevoir des notifications,….
- Vous pouvez intégrer des widgets à vos calendriers, comme des cartes, des météos, des rappels, des sondages, etc… Vous pouvez ainsi enrichir vos calendriers avec des données utiles, interactives et ludiques.
- Vous pouvez profiter de l’intelligence artificielle de Calendar, qui vous aide à optimiser votre organisation, en vous suggérant des créneaux, des priorités, des rappels, des feedbacks,… Vous pouvez ainsi gagner du temps, de la productivité et du bien-être.
Notion Calendar est une fonctionnalité (et application) gratuite pour tous les utilisateurs de Notion, qui vient compléter l’offre déjà riche de l’application. Calendar est facile à utiliser et s’adapte à tous les types de projets, personnels ou professionnels.
Comment utiliser Notion Calendar au quotidien ?
Calendar est un outil qui peut vous aider à simplifier et à améliorer votre organisation au quotidien, que vous soyez un salarié, un entrepreneur, un freelance, un étudiant, ou autre. Voici quelques exemples de cas d’utilisation de Calendar :
- Vous pouvez utiliser Notion Calendar pour gérer votre emploi du temps, en créant un calendrier qui regroupe toutes vos tâches, réunions, rendez-vous, etc. Vous pouvez ainsi avoir une vision claire de votre agenda et le modifier facilement en glissant-déposant les éléments. Vous pouvez également synchroniser votre calendrier avec celui de votre entreprise, de votre client, de votre école,… pour éviter les chevauchements ou les oublis.
Vous pouvez aussi inviter d’autres personnes à consulter ou à modifier votre calendrier, pour faciliter la communication et la coordination. Enfin, vous pouvez intégrer des widgets à votre calendrier, comme des rappels, des météos, des cartes,…. pour vous aider à planifier vos déplacements, vos pauses, vos loisirs,…. - Vous pouvez utiliser Notion Calendar pour gérer vos projets, en créant un calendrier qui regroupe toutes les étapes, les livrables, les deadlines,… Vous pouvez ainsi avoir une vue d’ensemble de l’avancement de votre projet et le mettre à jour en temps réel. Vous pouvez également synchroniser votre calendrier avec celui de vos collaborateurs, de vos partenaires, de vos fournisseurs,…. pour assurer le suivi et le respect des délais. Vous pouvez aussi inviter d’autres personnes à collaborer sur votre calendrier, pour répartir les tâches, échanger des commentaires, valider des livraisons,… Enfin, vous pouvez intégrer des widgets à votre calendrier, comme des sondages, des feedbacks ou des rapports pour vous aider à évaluer la qualité, la satisfaction ou le retour sur investissement de votre projet.
- Vous pouvez utiliser Notion Calendar pour gérer vos contenus, en créant un calendrier qui regroupe toutes vos idées, vos articles, vos publications, etc. Vous pouvez ainsi avoir une vue d’ensemble de votre stratégie éditoriale et la modifier facilement en fonction de vos objectifs, de votre audience, de votre inspiration, etc. Vous pouvez également synchroniser votre calendrier avec celui de vos réseaux sociaux, de vos newsletters, de vos podcasts,…. pour optimiser votre diffusion et votre visibilité.
Vous pouvez aussi inviter d’autres personnes à contribuer à votre calendrier, pour co-créer, relire, approuver ou encore partager vos contenus. Enfin, vous pouvez intégrer des widgets à votre calendrier, comme des statistiques, des analyses et des recommandations pour vous aider à mesurer l’impact, l’engagement, la fidélisation,…. de vos contenus.
Deux études de cas d’entreprises (fictives) qui utilisent Notion Calendar
Pour vous donner une idée plus concrète de l’utilité et de l’efficacité de Calendar, je vais vous présenter deux études de cas d’entreprises qui ont adopté Calendar et qui en sont ravis. Il s’agit de deux entreprises fictives, mais qui pourraient très bien être réelles.
Conclusion
Vous l’avez compris, Notion Calendar est une fonctionnalité innovante et pratique, qui vous permet de gérer votre organisation et vos projets, directement dans Notion. Calendar vous offre une vue d’ensemble, une synchronisation, une collaboration et une intelligence, qui vous aident à optimiser votre temps, votre productivité et votre bien-être. C’est un outil qui s’adapte à tous les types d’activités, personnels ou professionnels et qui se personnalise selon vos envies, vos besoins ou encore votre créativité.
Si vous êtes déjà utilisateur de Notion, vous pouvez essayer Calendar dès maintenant, en créant un calendrier à partir de n’importe quelle base de données, ou en ajoutant un bloc calendrier à n’importe quelle page. Si vous n’êtes pas encore utilisateur de Notion, vous pouvez vous inscrire gratuitement, et profiter de Calendar, ainsi que de toutes les autres fonctionnalités de Notion. Vous ne le regretterez pas !
J’espère que cet article vous a plu et qu’il vous a donné envie de tester Calendar. N’hésitez pas à me laisser vos commentaires, vos questions, ou vos suggestions. Je vous remercie de votre attention et je vous dis à bientôt !
